Comment éviter un blocage de votre photocopieur ?

Adoptez les bons réflexes pour éviter les dysfonctionnements de votre multifonction professionnel.

L’humidité et la poussière sont les ennemies de votre photocopieur

Placer votre photocopieur dans un endroit sec et pas poussiéreux

Cela vous éviterait beaucoup de pannes. Le photocopieur est sensible à l’humidité et à la poussière.

Nettoyer régulièrement la vitre avec la lingette fournie par le photocopieur à l’origine ou une autre lingette propre destinée pour ce faire.

Il est nécessaire de dépoussiérer votre vitre pour éviter les tâches et les traces à la copie.

Attention au papier, pas d’humidité tolérée

Conservez vos papiers dans un endroit bien sec, et sans poussière. Si vous n’êtes pas en mesure de mieux les stocker, mieux vaut en acheter plus souvent que de mal s’y prendre. Cela vous évite d’avoir des bourrages. L’humidité et poussière sur votre papier peuvent endommager des pièces dans votre photocopieur, provoquer une panne et le bloquer jusqu’au dépannage et non seulement causer un simple bourrage.

Certaines mesures sont à prendre au niveau du papier

Éviter les papiers où il y a des types ou effaceurs utilisés

Ces produits peuvent endommager le photocopieur. Et ils peuvent être plus difficiles à enlever quand ils collent sur la vitre pour les numérisations.

Enlever bien tous les agrafes avant de numériser

Cela vous permet d’éviter des rayures au niveau de la vitre, mais également de coincer vos papiers si vous passez le scan par le chargeur de document.

Le format du papier est important : pas trop fin et pas trop épais

Regarder sur la fiche technique de votre photocopieur les papiers acceptés. Informer vos utilisateurs des papiers acceptés, et des procédés à suivre quand on imprime sur des formats non standards. Un bourrage répétitif peut endommager votre imprimante multifonction.

Placer correctement le papier dans le magasin de papier du photocopieur

Si votre papier n’est pas bien placé dans les cassettes à papiers, vous avez aussi un risque de bourrage. Suivez le cadrage indiqué sur votre cassette, ne dépassez pas les bords recommandés.

Le photocopieur a son propre rythme au démarrage

Attendre toute la préparation du photocopieur, ne surchargez pas de commande votre imprimante

Quand vous êtes devant le photocopieur, il arrive qu’il fasse des préparations, l’écran vous communique toujours tout ce qu’il fait au moment d’exécution de votre tâche.

N’essayez pas de l’interrompre en plein processus, ou d’enchaîner des commandes alors que le photocopieur procède à une action précise. Cela vous évite d’avoir des bugs.

Supprimer les fichiers contenus dans le disque dure de votre imprimante s’il est saturé

Il arrive que le disque dur contienne plusieurs fichiers traités sur votre machine. De temps en temps, penser à le vider pour ne pas ralentir votre utilisation.

Éteindre et rallumer le photocopieur dans des cas de ralentissements

Si votre photocopieur met du temps à réagir à une commande, qu’aucune tâche n’est en attente, et que le disque dur est déjà vidé, penser à l’éteindre, laissez quelques secondes passer et rallumez. Cette manipulation ne résout pas tout mais permet parfois de rebooster votre photocopieur multifonction.

Le toner a besoin de petits entretiens avant d’être totalement épuisé

Penser à secouer le toner quand il reste moins de 30% de son volume

Cela vous permet de le rendre fluide et de permettre à votre photocopieur de bien constater le volume restant. Pour ce faire, secouez-le dans le sens vertical. Cela peut aussi être utile si vous utilisez trop rarement l’imprimante.

Vider le bac récupérateur de toner quand l’alerte est donnée par le photocopieur

Cette pratique peut être faite par vous-même ou par le technicien. Il est utile de le faire quand le bac est rempli. Nous avons ici un guide qui vous aide à le réaliser vous-même.

Ces manipulations et ces attentions vous permettent d’avoir moins de pannes, et de garder un bon fonctionnement de votre imprimante multifonction. Bien entendu, les pièces d’usures arrivées à leur date limite d’utilisation vont devoir être remplacées, des mises à jour doivent être apportées à votre photocopieur et des entretiens dans le photocopieur doivent être faits au bout d’une certaine utilisation, et pour ces trois interventions, vous auriez besoin de l’intervention de votre technicien. Ils restent moins fréquents et ponctuels si vous arrivez à utiliser correctement votre photocopieur.