Les modules pouvant être ajoutés à un photocopieur professionnel

Vous vous posez surtout la question sur la possibilité de réaliser des livrets directement via votre photocopieur, de le connecter en wifi avec votre mobile, ou encore de l’utiliser correctement avec votre ordinateur Mac. Cet article vous permet de comprendre quel module  ajouter à votre machine pour répondre à vos besoins spécifiques.

Pour répondre à cette question, nous allons commencer par comprendre ce qui compose l’unité de base d’un photocopieur professionnel A3, ensuite les fonctions supplémentaires que l’on peut ajouter à un photocopieur professionnel multifonction pour une utilisation optimale, et les modules qui permettent d’effectuer des tâches supplémentaires.

L’unité de base du photocopieur multifonction A3

L’unité de base d’un photocopieur multifonction A3, qu’il soit Ricoh, Sharp, ou Canon est composé d’un chargeur de document (qui peut être simple ou double passe en fonction du modèle choisi), de deux cassettes papiers, d’un écran de bord, et de la fonction : Scan/copie et impression. En fonction des modèles, vous pouvez avoir par la suite la possibilité de mettre en réseau le photocopieur, et également de le faire communiquer ou non avec un environnement informatique standard.

Illustration d'une unité de base d'un photocopieur professionnel A3

Les fonctions supplémentaires pour une utilisation optimale du photocopieur

À cette unité de base viennent s’ajouter des fonctions supplémentaires qui permettent une utilisation optimale de votre appareil : le Wifi, la possibilité de l’intégrer à l’environnement mobile, une clé USB, l’opérabilité parfaite avec un environnement Mac, une commande vocale, des magasins de papiers supplémentaires, un meuble support avec des roulettes.

Que ce soit chez Canon, Ricoh ou Sharp, vous pouvez trouver des options intéressantes en fonction de votre besoin. Les derniers modèles de ces trois marques proposent d’ailleurs des fonctionnalités avancées réfléchies pour répondre aux besoins de rapidité et d’ergonomie des utilisateurs. Dans certains modèles, ces fonctions sont intégrées à l’imprimante même, dans d’autres elles sont entièrement optionnelles. Vérifiez bien les fiches techniques avant de commander votre photocopieur. Nous vous indiquons à la fin de cet article où retrouver les options sur une fiche technique PDF de photocopieur.

Les modules optionnels qui permettent de réaliser d’autres tâches

Des modules qui vous permettent de réaliser des tâches supplémentaires sont également proposés : le fax, et le finisseur. Le fax est permis grâce à l’installation d’une carte fax et des logiciels.

Le finisseur quant à lui peut être composé par plusieurs éléments. Il arrive souvent que les utilisateurs s’attendent à retrouver ce module dans l’unité de base d’un photocopieur multifonction A3, et pourtant c’est un kit optionnel. C’est le module qui vous permet d’obtenir des livrets, des brochures commerciales, plaquettes.

Un finisseur peut être intégré à la machine, dans ce cas-là, il est appelé finisseur interne, il existe aussi des modules de finisseur externe.

• Module de finition interne

Un module de finition interne peut être composé d’agrafage, permettant ainsi de faire une reliure via la machine. Il peut permettre de faire le tri, l’empilage et l’agrafage si votre photocopieur dispose d’un tri interne.

En fonction du module de finition, un tri peut être un tri séquentiel, chaque document est classé selon l’ordre des pages et en nombre de copies de documents voulues. Cela peut être un tri groupé, et vous permettant ainsi de regrouper par original et copie. Il peut être accompagné d’option de décalage et vous permettant de décaler un jeu d’un autre. Cette dernière peut être aussi incluse directement dans vos fonctionnalités en plus en fonction de votre modèle de copieur.

Un agrafage peut être manuel, sans agrafe (en mode économique), ou à la demande.

Exemple de module de finition interne sur un modèle Canon A3 - Canon IRAC 3525i

• Module de finition externe

Un module de finition externe peut être composé de trieuse, de pliage et module livret, d’empilage, de perforation, d’agrafage avec diverses options de reliure : agrafage sans agrafes, agrafage à cheval, agrafage à la demande… Ce module est celui qui vous permet d’intégrer des pages de couvertures, de séparer automatiquement les impressions par copie et de composer ainsi des livrets reliés et agrafés.

Les modules de finition ont aussi leur propre vitesse de production en fonction des modèles, et leur capacité en papier et en traitement de document. Le réceptacle utilisé pour réaliser des finitions est différent du réceptacle et bac de sortie usuel du photocopieur en lui-même. Le prix des modules diffère ainsi selon le modèle choisi. Souvent, une gamme dispose de son module de finition, et ce dernier ne serait pas compatible avec les autres références de la même marque car il est considéré comme Kit accompagnant la machine.

Exemple de module de finition externe sur un modèle Canon A3 - Canon IRAC 3520i

Sur notre site Deb Shop, seul l’agrafage est proposé directement sur le site et vous pouvez le commander en ligne. Pour d’autres options de finition, vous pouvez consulter un conseiller en ligne via le tchat ou le téléphone.

Comment reconnaître ce qui est optionnel sur une fiche technique ?

Pour savoir à quoi vous attendre, il faut consulter la fiche technique en PDF du produit. Normalement, les options possibles sont citées dans la dernière rubrique de ce document. Et pareillement dans les caractéristiques de ce même fichier, ceux qui sont optionnels sont cités ainsi.