Location d’imprimante professionnelle : comment éviter les surcoûts ?

Devant la ribambelle de prestataires présents sur le marché de la location de photocopieurs, il n’est pas rare de tomber sur des arnaques et de payer un loyer exorbitant. Dans cet article, DEB Shop vous indique quelques pistes pour éviter les surcoûts.

Connaissez le coût exact de votre photocopieur

Il est important de connaître le coût précis de votre photocopieur avant de vous engager avec un contrat de location. Il existe en effet plusieurs types de facturation. Il faut distinguer le contrat coût à la page du contrat à forfait mensuel. Chacune de ses facturations à ses avantages et ses inconvénients. Veillez à bien les connaître, ainsi que le prix de revient de votre photocopieur, afin de ne pas vous retrouver avec une facture salée à la fin du mois.

Renseignez vous sur les conditions de résiliation

Avant de contracter une offre de location de photocopieur, renseignez vous sur les conditions de résiliation du contrat. Informez-vous sur la durée du préavis pour éviter toute surprise. En cas de résiliation anticipée, certains fournisseurs peuvent exiger le paiement des mensualités restantes. Mais tout ceci peut être évité si vous avez une bonne connaissance des clauses de votre contrat.

Lisez attentivement le contrat de location

C’est un des pièges les plus courants de la location de photocopieur. Avant d'apposer votre signature sur votre contrat de location, lisez-le attentivement, vérifiez que toutes les clauses du bail vous correspondent. Soignez vigilant sur les petits détails qui peuvent engendrer des surcoûts et des frais supplémentaires ou cachés.

Vérifiez la durée de votre bail de location

Autre détail primordial : sur vos contrats, prêtez attention à la durée pendant laquelle vous souhaitez vous engager. La majorité des contrats de location s’étalent sur une durée de trois ans ou de cinq ans, soit l’équivalent de 36 mois et 60 mois, pas plus pas moins. Il n’est pas rare de tomber sur des fournisseurs qui augmentent la durée du bail de quelques mois. C’est un point sur lequel il faut être vigilant pour se prémunir des éventuels surcoûts.

Évitez les contrats de location photocopieur rigides

Dernier conseil et pas des moindres : en lisant votre contrat de location photocopieur, veillez à ce que ce dernier ne comporte pas de clauses trop rigides. Demandez à votre fournisseur quelles sont les conditions d’installation et de déploiement de votre outil. Interrogez-le également les conditions de maintenance, si cette dernière est incluse dans le contrat de location ou s’il s’agit d’une offre distincte. Renseignez-vous également sur les conditions d’échange ou de remboursement si le matériel que vous avez loué ne vous plaît plus ou ne vous correspond plus. Enquérez-vous des possibilités d’achat de matériel à l’issue du bail, pour ainsi être propriétaire du matériel après le règlement de vos mensualités.

Tous ces conseils réunis devraient vous permettre d’éviter les possibles surcoûts liés à la location de votre matériel d’impression.

Le service client de DEB Shop se tient à votre disposition pour toute demande de location ou d’achat de photocopieur. Contactez nous par mail à l’adresse [email protected] et par téléphone au 01 46 82 56 37.