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Comment se déroule ma location photocopieur ?
Publié le : 07/12/2018 10:06:08
Catégories : Recommandation et Astuces pour votre photocopieur professionnel
Qu’entendons-nous par imprimante fiable ? Il s’agit ici de la capacité de l’imprimante à répondre à vos besoins sur la durée.
Jusqu’à ce jour, il n’y a pas eu une vraie étude qui compare la durée réelle d’un photocopieur professionnel multifonction s’il est utilisé selon les recommandations du fabricant par marque et référence. Toutefois, nos 35 ans d’expériences dans ce domaine nous ont démontré que les marques leaders du marché sont ceux qui proposent des imprimantes multifonctions fiables.
Cet article va comparer notamment les références couleurs de ces trois marques leaders : Canon, Ricoh et Sharp. Il n’est pas exhaustif, et il n’a pas pour but d’influencer votre choix de photocopieur professionnel, compte tenu de la spécificité de chaque cas. Il reflète cependant la généralité des cas que nous avons eu à traiter à ce jour et la raison de notre référencement également. Il nous a été prouvé en effet que les références de ces trois marques tiennent 10 à 15 ans sans complication majeure et sans perte de qualité de rendu, que les pièces tiennent plus longtemps et sont facilement accessibles tant que le photocopieur n’est pas en fin de production chez le fabricant, et que les supports techniques du fabricant sont fournis.
L’année de sortie du photocopieur peut être un indice pour savoir si votre photocopieur va tenir longtemps. Si votre photocopieur est neuf, et qu’il est produit après 2013 (les copieurs produits avant peuvent bientôt être classés en fin de production), vous avez de forte chance de fonctionner sans souci dans les 10 années à venir, en respectant les limites de copies préconisées par votre fabricant. Si vous prenez un photocopieur d’occasion, renseignez-vous donc sur l’année de production et le nombre de copie réalisé.
Plus votre photocopieur professionnel est dédié à produire en volume, mieux il est donc pensé par le fabricant, il est censé tenir une cadence de travail intéressante. Vous comprendrez que plus votre photocopieur est rapide, plus il est fiable dans le rendu sur le long terme, il est dédié pour. Le nombre d’utilisateur qui peut interagir sur votre imprimante.
Si votre photocopieur est conçu pour être multi-utilisateur, cela signifie qu’il peut tenir un bon rythme de production et gère vos commandes sans difficulté. Bien entendu, un photocopieur où il est juste possible d’avoir un compte admin et un compte invité peut être tout aussi efficace, mais plus votre photocopieur est déclaré capable de gérer plusieurs comptes, plus le fournisseur a misé sur sa capacité à recevoir et gérer des mauvaises manipulations, une fréquence haute d’utilisation, et un usage rythmé.
Votre photocopieur est fiable s’il a une architecture assez ouverte pour s’adapter à l’évolution rapide des technologies, notamment votre environnement informatique. Les imprimantes multifonctions récentes sont de plus en plus pensées pour s’adapter à des applications tierces et vous assurent de rester à jour et pouvoir utiliser votre outil.
Vous avez deux sortes de support, votre prestataire qui vous installe et assure la maintenance de votre photocopieur, et le fabricant qui fournit les documents techniques, les pièces ainsi que les pilotes nécessaires au bon fonctionnement du photocopieur professionnel. La mise à jour du fabricant de tous les supports nécessaires pour une imprimante multifonction est primordiale pour que votre outil soit maintenu.
Canon IRAC 256 i/ii | Canon IRAC 356 i/ii | Ricoh MPC 407 | Ricoh MPC 401 SP | Sharp MXC 301 W | ||
Score attribué | 5 | 5 | 4,5 | 4,5 | 4 | 4 |
Année de sortie | 2017/2018 | 2017/2018 | 2016 | 2016 | 2014 | 2014 |
Autonomie toner d’encre : couleur | 18000 | 18000 | 6000 | 6000 | 10000 | 6000 |
Autonomie toner noir | 23000 | 23000 | 17000 | 17000 | 10000 | 6000 |
Multi-utilisateur | Oui (SMB : 64/ 3 sessions webDAV simultanée) | Oui (détail NC) | Oui (détail NC) | |||
Connectivité et architecture | Ouverture et adaptabilité possible grâce à la technologie Uniflow et Canon MEAP | Connexion aux mobiles facilité, architecture évolutive. Technologie Ricoh Remote | Adaptabilité possible grâce à la technologie OSA |
Il est à noter que pour ces trois marques, le maximum garanti d’une imprimante multifonction A4 est aux environs de 300 000 pages.
Nous avons sélectionné ces photocopieurs A4 car ils font partie des plus récents des 3 marques. Si nous évaluons uniquement la fiabilité de l’imprimante, la différence entre les produits n'est pas significative, bien que Canon propose aujourd’hui la plus récente gamme avec une autonomie du toner plus avantageux. En termes de connectivité, les trois marques proposent chacune en option des possibilités de passer par un module qui permet à l’imprimante de s’adapter à son environnement. Ces trois marques proposent des fonctionnalités différentes en option et standard, d'autres articles que nous avons établis ainsi que les fiches produits respectives vous permettent de voir les détails.
Sharp MX 3050 NEU | Canon IRAC 3530i | Ricoh MPC 3004 EXSP | |
Score attribué | 5 | 4,5 | 4 |
Année de sortie | 2016 | 2017 | 2017 |
Autonomie toner d’encre : couleur | 24000 | 19000 | 18000 |
Autonomie toner noir | 40000 | 36000 | 29500 |
Multi-utilisateur | Oui (détail NC) | Oui (SMB : 64/3 sessions webDAV simultanée) | Oui (500 utilisateurs max/ connexion simultanée NC) |
Connectivité et architecture | Ouverture et adaptabilité possible grâce à la technologie OSA | Ouverture grâce à la technologie Uniflow et Canon MEAP | Connexion aux mobiles facilité, mais architecture moins évolutive. Technologie Ricoh Remote |
Les photocopieurs A3 couleur sont garantis pour 1 200 000 pages environ.
Nous avons décidé de comparer les 30 pages par minute récentes de chaque marque car ce sont là les photocopieurs qui sont de milieu de gamme et qui peuvent répondre à la fois aux besoins de TPE/PME comme de grand groupe.
Les trois marques proposent des photocopieurs A3 qui se valent à des différences près, quoi que Sharp MX 3050NEU peut supporter une cadence de travail assez élevée, presque comparable à une imprimante de série en dessus.