Commander un photocopieur d’occasion est un choix raisonné, il représente des avantages financiers, il constitue également un plus car il évite le gaspillage et permet de donner une seconde vie en recyclant.

Toutefois, il y a quelques points de vigilance à bien souligner avant de choisir votre modèle de photocopieur et votre fournisseur afin d’obtenir les résultats escomptés de cette décision.

5 questions à répondre avant de choisir votre photocopieur reconditionné

• Le modèle est-il encore en production ?

Quand vous prenez un photocopieur d’occasion, vérifiez si le photocopieur est encore produit par le fabricant. Si oui, vous pouvez passer au second point.

Si ce n’est pas le cas, vérifiez si les pièces sont encore mises à disposition par le fabricant. Si ce n’est pas le cas, vous risquez d’attendre longtemps avant que le prestataire arrive à réparer votre photocopieur lorsque vous auriez des pièces à remplacer.

• Combien de copies allez-vous faire ?

Si vous n’avez pas la réponse, demandez à votre conseiller la moyenne que réalise une entreprise de la même taille et dans le même secteur d’activité que vous pour le définir.

Une fois que vous l’avez défini, vous pouvez choisir un photocopieur qui répond à votre rythme de production ou qui est dans une gamme peu au-dessus, ET qui vous offre encore au moins 3 ans sans dépasser la limite de copies indiquée par le fabricant pour le photocopieur.

Cela implique que vous soyez informé du nombre de copies déjà réalisé sur ce photocopieur.

Info : Chaque photocopieur a un nombre de copies maximal indiqué par le fabricant. Voilà pourquoi votre photocopieur a une durée de vie de 10 à 15 ans, en fonction de son utilisation.

• Les pièces d’usures sont-elles remises à neuf ?

Normalement, quand votre prestataire remet à neuf un photocopieur d’occasion, certaines pièces dans ce photocopieur sont remises à l’état neuf : four, développeur … vérifiez bien ce point avec votre prestataire pour ne pas subir une panne trop vite.

• Quelle maintenance ?

Assurez-vous que le prestataire est prêt à maintenir le photocopieur qu’il vous propose, même si vous ne souhaitez pas en prendre. C’est une preuve qu’ils sont confiants du reconditionnement qu’ils ont réalisé.

• Quelle garantie ?

Quelle issue vous propose votre prestataire si jamais votre photocopieur ne répond pas à vos besoins. Validez bien qu'ils apportent une solution si jamais la première solution proposée ne convient finalement pas à votre utilisation.

Quel délai d’engagement il prend si jamais il y a un défaut sur votre imprimante ? Chez DEB par exemple, vous pouvez disposer d’un délai de 1 an.

Une fois ces 5 éléments validés, vous pouvez commander sereinement votre photocopieur d’occasion